ASTONEからこんにちは BLOG

「見える化」「効率化」(^^♪

2020年05月25日

「見える化」と「効率化」の一環として(^^)/

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まずは、同じファイルが並んでいるとどうしても置き方が順番どおりでなくバラバラになってしまい、その都度探すのにもムダな時間がかかっていたのですが、誰でもファイルの並びの順番が分かるようにこのように斜めにテープを貼りました(^^♪

これで並べる順番も各自が自然と分かるようになり、バラバラになる事もなくなりました(^^)v

実はこれ、ある会社のパクリなんですけどね(^^ゞ

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続いてコチラ!(^^)!

実はこの引き出しには石のサンプルが入っており引き出しの中も普通の書類などに比べるとかなり重いのですが、これまでよくあったのがサンプル石を取り出そうと思い上の段の引き出しを勢いよく開けるとその重さでこのキャビネット自体が前向きに倒れそうになる事でした(@_@。

もしそれが人の足に倒れてきたりすると一大事になる可能性もあったので、各自が注意して開けるように分かりやすく表示を(^^)/

これまで頭では分かっていた事かもしれませんが、やはりこうして注意する事が目で見えるか見えないかでは違いますからね(^-^;

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次はコチラ(^_-)-☆

お客様からご予約をいただいた時に記入するファイルですが、どうしても自分が記入したらそのままになりがちであり、次の人が記入しようとすると白紙の紙がなかったという事も・・・(T_T)

そうなると当然その人が新たにコピーしてそれから記入する事になるのですが、そこで今回は「補充して 次の人への 思いやり」と川柳調にして表示してみました(^-^;

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ただ、最後に書いた人がコピーしようが白紙の紙がないのを気付いた人がコピーしようがコピーにかかる時間と手間は同じかも分かりませんが、これについては要は各自の気持ち(思いやり)の問題ですよね!

これについてはその部分を重要視しました(^_-)-☆

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まだまだありますよ(^^)/

こちらは給湯室のポット(^^♪

これまで次の人がお湯を使おうと思うとポットの中にお湯がほとんどなく、それから沸かさないといけない事も(;_;)

まだそれが事務所内の人間で済めばいいのですが、お客様にお出しする時にそのような事があってはなりません!

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という事で、こんな表示をしてみました(^-^;

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そして、最後にコチラ(^^♪

こちらは会社で取り扱っている商品の仕上げの表示ですが、通常の呼び名では我々は分かりますが、もしかするとお客様の中には分かりづらい方もあるのかも分かりません(^-^;

そんな我々の勝手な先入観を取り払う意味でも仕上げの下に誰にでも分かるように仕上げの表現をつけてみました(^_-)-☆

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そしてこれらを実際に商品を陳列しているところに貼り(^^)/

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誰が見ても分かりやすくしたのと(^-^;

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後はその商品が並んでいる区画の目印にもなるので(^_-)-☆

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商品の出し入れ作業の時にも会社の誰が見ても分かりやすくなり、見える化だけでなく業務の効率化にもつながります(^^)v

今回はこんな感じですが、まだまだ気づいていないところもたくさんあるでしょうが、少しづつでも気づいたところからやっていきたいと思っています!

「見える化! スリム化!! 効率化!!!」のために(^O^)

 

 

 

 

 

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